Предназначение системы управления персоналом и контроля доступа – контроль и мониторинг действий персонала. Система ведет учет рабочего времени на уровне управления физическим доступом на предприятие средствами, которые представляет сама СКУД. Также ведется контроль работы персонала за персональными компьютерами, и мониторинг выполнения поставленных перед сотрудником задач. Такой контроль одновременно служит элементом безопасности, и помогает вести статистику действий сотрудников для использования полученных данных в кадровой работе. Такой подход не только дает представление о передвижениях сотрудника внутри предприятия, но и на мониторинг времени работы персональных компьютеров сотрудников, с интегрированной системой управления задачами и поручениями. Понятно, что такие сложные задачи, в которых, к тому же, задействованы многочисленные данные без соответствующего программного обеспечения не решить.
Обычно программное обеспечение СКУД состоит из базового пакета и дополнительных модулей. Для осуществления поставленных перед системой охраны и контроля доступом задач базовое программное обеспечение должно включать несколько основных программ или даже отдельных модулей.
«Главный сервер»– это основной модуль, на базе которого организуется работа контроллеров, средств работы с базой данных и других вспомогательных модулей.
«Малый сервер»– модуль, который взаимодействует с контроллерами СКУД. В задачи»Администратора»входит создание и управление базой данных, организация доступа к элементам системы. Чтобы войти в администраторскую зону нужно вести данные пользователя. «Конфигуратор»занимается опросом подключенных контроллеров. Также контролирует и изменяет параметры аппаратуры, устанавливает планы охраняемого объекта с обозначениями мест проходов, замков, считывателей и т. п. Для того, чтобы определить где находится тот или иной сотрудник, нужно прибегнуть к помощи модуля»Мониторинг», который в режиме реального времени событий в системе (в текстовом виде или на мнемосхемах) выдаст запрашиваемую информацию. Также в обязанности модуля»Мониторинг»входит оперативное управление. «Отдел кадров»занимается ведением списков сотрудников, составлением справочников, созданием и ведением групп доступа, а также выдает или аннулирует карты доступа. Модуль
«Оформление пропусков»создает базовые шаблоны расположения данных на пропусках и занимается печатью самих пропусков для оформления карт доступа. В сферу деятельности модуля»Простой отчет»входит создание отчетов по штатным событиям в системе без учета графиков работы. «Планировщик»занимается запуском заранее запрограммированных задач с установленной периодичностью. Утилита»Снятие блокировок»предназначена для удаления файлов блокировок базы данных в случае сбоя программы. Утилита»Конвертер баз»обеспечивает совместимость старых версий баз данных.
Среди дополнительных программ часто включаемых для расширения возможностей СУБД можно выделить следующее программное обеспечение.
Модуль»Учет рабочего времени»или»Табельный учет»предназначен для расширенного учета рабочего времени на основе графиков работы, печати табелей и ведения учета служебных документов на отпуска, больничные, командировки и т. д. Модуль»Импорт данных»нужен в работе, как правило, всего один раз при запуске системы для переноса данных из специально структурированной таблицы Excel в рабочую базу данных. В некоторые системы встраивается также модуль»Видеоидентификация». Он предназначен для организации доступа с подтверждением – оператор для подтверждения личности может получить из базы данных фотографию владельца предъявленной карты для сравнения с реально проходящим человеком либо иные дополнительные данные. После чего модуль обрабатывает команды оператора на разрешение или запрет допуска. Если место прохода не находится в зоне прямой видимости оператора, то данные могут вводиться и выводиться на экран от видеокамеры.
Таким образом, основное программное обеспечение состоит из 2 программ – собственно программного обеспечения для управления СКУД и драйвера контроллеров. Дополнительные модули могут встраиваться в основное программное обеспечение (для управления ими в навигационной панели имеются дополнительные кнопки) либо идти как отдельные программы, которые устанавливаются самостоятельно.
В основном для написания программного обеспечения для систем контроля и управления персоналом используется язык программирования Delphi, в качестве движка баз данных используется Borland Database Engine (BDE), который инсталлируется вместе с основным программным обеспечением. В общем с ними каталоге находится и консоль управления. Все программы записываются в формате данных Paradox. Программное обеспечение рассчитано на работу под управлением MS Windows 98, ME, 2000. И хотя полное тестирование под ХP не проводилось, до сих пор нареканий на работу под управлением этой оперативной системы не было. То есть для нормальной работы программного обеспечения нужно обеспечить самые минимальные требования.
Основные и вспомогательные модули общаются с главным и малым серверами через DCOM. По сути, эта система является надстройкой над протоколом TCP/IP. Она, как и любое программное оборудование, требует соответствующей настройки, которая описана в соответствующих разделах документации. Если все программное обеспечение, задействованное в работе системы управления персоналом и контроля доступа, установлено только на одном компьютере, то настройку DCOM можно не проводить.
База данных, с которой работает программное обеспечение, включает ряд каталогов и файлов, их можно свободно копировать, изменять, перемещать и т. п.. Сама база данных создается автоматически в каталоге, указанной при первом запуске модуля»Администратор», и размещается в 5 подкаталогах. В каталог Devices вносятся данные об устройствах, их параметры, схемы охраняемых объектов и расположение на них устройств ограничивающих доступ, а также диапазоны карт. Каталог Events содержит информацию о событиях (журналы регистрации проходов и перемещения служащих). Базовая схема работы предполагает, что каждый месяц создается новый файл, его имя состоит из месяца и года. В каталог Mon заносятся данные мониторинга. Для этого каталога создание новых файлов производится каждый день. В него в реальном времени вносятся события мониторинга, которые включают сообщения о тревогах, попытках несанкционированного прохода, нарушениях запрограммированного регламента и о состоянии устройств. События проходов без нарушений сюда, как правило, не заносятся. Каталог Staff, как следует из названия, содержит информацию о персонале организации, справочники подразделений, должностей, графики рабочего времени, графики проходов, группы доступа и т. д. В каталогe Staffdev хранится расклад пропусков по устройствам. Этот каталог создается автоматически, а данные, которые в него попадают, далее передаются в память контроллеров доступа.
Программное обеспечение может работать под управление нескольких баз данных. Все они могут храниться на одном диске. Для корректного доступа к ним нужно изменить путь доступа к той или иной базе из модуля»Администратор». Резервное копирование, как правило, проводится вручную. Такой подход обеспечивает правильное отображение занесенной информации и корректный перенос всех каталогов.
Если используется не базовый пакет программного обеспечения, а сетевой или многосегментный, то можно настроить программное обеспечение для работы по сети с нескольких компьютеров. Для этого нужно соответствующим образом настроить DCOM как это предложено в документации к компьютерам, на которых установлен»Главный Сервер»и»Малый сервер», к которому подключена сеть контроллеров. База данных при такой конфигурации находится на сетевом диске, путь к ней прописывается на всех компьютерах одинаково. Однопользовательский пакет программного обеспечения не рассчитан на то, чтобы работать по сети, поскольку его главный сервер не запрограммирован на прием удаленных подключений.
Во время работы с программным обеспечением может возникнуть ряд проблем. При решении их всегда сначала следует проделать операции восстановления, предусмотренные самим программным обеспечением: Резервное Копирование, Восстановление Индексов, Проверка Структуры, Проверка Целостности. Но если одни и те же ошибки повторяются регулярно, то можно попробовать их решить самостоятельно.
Одна из часто встречающихся ошибок это невозможность открыть тот или иной файл или подключиться к базе данных. Для решения этой проблемы следует на консоли управления BDE проверить во вкладке Databases путь к базе данных или запрашиваемому файлу. Путь должен быть явно прописан и должен указывать на существующий каталог. Эти же параметры проверить во вкладке Configuration. Если это ни к чему не приведет, то удалите псевдоним базы данных и создайте его снова, явно указав путь к рабочей базе. Чтобы при этих манипуляциях не потерять саму базу данных, то ее следует скопировать в другой каталог или вообще перенести на другой диск.
Если программное обеспечение не может подключиться к серверу или отсутствует соединение с драйвером, то в первую очередь следует проверить настройки DCOM. Также возможны какие-то проблемы с правами доступа пользователей к каталогам программного обеспечения и базе данных. Для пользователей, которые удаленно работают с программным обеспечением нужно ввести конкретные имена, под которыми они будут входить на сервер с подключенной аппаратурой и установленной базой данных.
Иногда появляются предупреждения об ошибке при попытке создать отчет. Чтобы это не случалось можно удалить все файлы из каталога temp.
Если выскакивает сообщение о том, что на диске недостаточно места, то следует проверить фактическое состояние диска. Но такая ошибка может быть вызвана и некорректной работой программного обеспечения. Если свободного места на диске 4Гб или кратное это цифре число, то нужно удалить 1Гб ненужной информации или, наоборот, записать на диск 1-2Гб чего-нибудь для изменения показателей.
Иногда при работе с дополнительными модулями, например, при создании отчетов за прошедшие месяцы модуль»Учет рабочего времени»может выдать сообщение о недоступности данных о графиках работы. Для решения этой проблемы программного обеспечения нужно проверить, не испорчен ли файл с необходимой датой. Для устранения ошибки скопируйте все файлы месяца, в которых нет ошибки и переименуйте их. Потом запишите на место испорченных файлов.
В наше время биометрические СКУД набирают популярность как у крупных предприятий, так и в частных домах. Заказать услугу Вы можете этой ссылке. Контроль доступа возможен не только по отпечатку пальца, но также по определению геометрии лица и даже по рисунку сетчатки глаза. Все это позволяет полностью обезопасить любой объект от несанкционированного доступа нежелательных лиц.
Автор: Рамаз Алферов
Комментарии