Уникальная система была разработана специально для управляющих организаций, лиц, имеющих собственные коммерческие площадки. За счет единого реестра объектов, наличию арендных договоров, бизнес становится более продуктивным. Возрастает прибыль, вести документацию и отчетность становится в разы проще. Воспользоваться программой могут рынки, торговые центры, выставочные павильоны и прочее. Все, что для этого требуется, компьютер, смартфон, планшет и доступ в интернет через браузер.
Распространенные проблемы
На сайте https://arendasoft.ru/obekti-i-ploschadi/ подробно написано о проблемах, с которыми сталкиваются при учете аренды. Многие из них не получается решить самостоятельно. Иногда не хватает сотрудников, знаний. Среди других проблем можно выделить:
- Длительная подготовка отчетности. Сюда же можно отнести выпуску документов арендаторами.
- Отчеты отображаются в программе Excel, разобраться в них трудно. Информация не защищена и может быть потеряна в любой момент без возможности восстановления.
- Без дополнительных инструментов сложно планировать выручку, отчисления в налоговую.
Главный способ, позволяющий увеличить эффективность управление недвижимостью – снизить издержки на оказываемые услуги. Возможно, это только благодаря автоматизации. Программа позволяет уменьшить время на выполнение однотипных операций.
Кто может воспользоваться системой
Программа появилась не так давно, о ней знают не многие. Нет не только информации о ее сути, но и о том, кто вообще может воспользоваться. Подходит она для компаний, занимающихся управлением складами, малым и большим бизнес-центрам, торговым центрам, риэлтерам и даже гостиницам. Что касается области использования, то это:
- учет актов сверки;
- различные договоры и абонементы;
- помещения и недвижимость;
- транспорт.
Программа может сформировать и предоставить готовый отчет для администрации. За три дня до оплат, будут приходить уведомления. Контроль в реальном времени за занятостью всех площадей. Документы в системе формируются максимально быстро.
Особенности и преимущества
Что можно ожидать после внедрения системы АрендаSoft знают не многие. В первую очередь объекты учета аренды начнут отображаться в реальном времени. Вы получите возможность следить за каждым совершенным платежом. Причем касается это не только отдельных договоров, но и больших объектов.
Для каждого отдельного договора или объекта ведется собственная история учета. Заказав детализацию, удастся посмотреть данные за нужный период времени. Учет сдачи в аренду позволит моментально реагировать на свободные площади и договоры, что были завершены. Чтобы работать в системе не нужны особые знания и навыки. Понадобится один сотрудник и инструктаж, проведенный специально для него.
Что касается стоимости использования программы, она зависит от количества пользователей и объектов. Под конкретный бизнес подбирается оптимальный вариант. Многим клиентам нравится то, что попробовать функционал можно бесплатно. Достаточно посетить официальный сайт, оставить контактные данные и ждать звонка менеджера.
Спустя время после использования программы можно заметить, что клиенты станут все оплачивать своевременно. Менеджеры сэкономят на собственной работе до 70% личного времени. Пройдет всего три недели и рост бизнеса оживится. Получить доступ к системе можно откуда угодно. Вы можете заходить через смартфон, компьютер, планшет или ноут бук. Просто подключите интернет и зайдите через браузер.
Автор: Рамаз Алферов
Комментарии